사직서 양식은 회사에 지정 서식이 있는지 먼저 확인한 뒤 선택한다. 별도 서식이 없다면 소속·성명·퇴직 희망일·사직 사유·제출일·서명을 구분한 기본형을 사용할 수 있다. 아래에는 바로 인쇄할 PDF와 수정할 워드 파일, 브라우저에서 작성할 HTML을 준비했다.
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컴퓨터연구소가 직접 편집한 기본 표형 사직서 양식이다. 회사 지정 서식을 대신하는 공식 서식은 아니며, 권리 포기나 정산 완료를 미리 인정하는 문구는 넣지 않았다. 각 파일의 형식과 용도를 확인한 뒤 선택한다.
사직서 양식 파일 다운로드
- 사직서 PDF · 인쇄용 받기 (60.0KB)
- 사직서 워드 DOCX · 편집용 받기 (36.5KB)
- 사직서 HTML · 브라우저 작성용 받기 (2.3KB)
일반 작성용 기본 서식이다. 회사 지정 양식이 있으면 해당 양식을 우선한다.
PDF는 빈 양식을 출력해 손으로 쓰는 용도이며, 입력 가능한 PDF 양식은 아니다. 워드 파일은 표 안에 내용을 입력하고 행 높이를 조절할 수 있는 DOCX다. HTML은 빈칸을 눌러 작성한 뒤 브라우저 인쇄에서 PDF로 저장할 수 있지만 자동 저장 기능은 없다.
한글 HWP·HWPX나 Apple Pages 파일은 이번 첨부에 포함하지 않는다. 다른 프로그램으로 DOCX를 열 경우 표와 글꼴이 달라질 수 있으므로, 제출 전에 다시 확인한다. 회사에서 특정 확장자를 요구한다면 그 요구를 우선한다.
사직서에는 어떤 항목을 적을까?
사직서 쓰는 법의 출발점은 문장을 길게 쓰는 것이 아니라 누가, 어떤 뜻으로, 어느 시점의 퇴직을 요청하는지 구분하는 일이다. 같은 이름의 직원이 있어도 담당자가 작성자를 식별할 수 있도록 소속과 부서를 정확히 쓴다.
고용노동부의 사직서 작성·제출 상담은 취업규칙 등 내부규정을 확인하도록 안내한다. 일반 양식을 받았더라도 회사의 제출 경로와 필요한 항목은 인사 담당자에게 확인한다.
| 양식의 칸 | 적을 내용 | 흔히 헷갈리는 부분 |
|---|---|---|
| 소속·부서·직위 | 회사에서 사용하는 명칭 | 이전 부서나 직위가 남지 않도록 확인 |
| 성명·입사일 | 본인 이름과 근로기록에서 확인한 입사일 | 기억만으로 기간을 적지 않음 |
| 퇴직 희망일 | 본인이 요청하는 퇴직 시점 | 제출일이나 확정된 효력 발생일과 구분 |
| 사직 사유 | 자신의 실제 상황에 맞는 내용 | 내려받은 예문을 그대로 남기지 않음 |
| 제출일·서명 | 실제 제출 기록과 작성자 표시 | 이름만 입력한 것과 서명 요구를 구분 |
첨부 서식의 날짜 칸은 비워 두었다. 파일을 받은 날을 자동으로 퇴직 희망일에 넣지 않으며, 문서를 제출한 날과 회사에 요청하는 날짜를 각각 확인해 적는다. 회사가 별도의 결재란을 요구한다면 지정 서식을 이용하거나 인사 담당자의 안내에 맞춰 조정한다.
사직 사유는 어떻게 쓰면 될까?
사직 사유는 자신의 의사와 실제 상황에 맞게 간결하게 적는다. 아래 문구는 작성 방식을 보여주기 위한 가상 예문이며, 특정 사건에 맞는 법률 문구나 제출을 권하는 표현은 아니다.
| 상황을 가정한 예시 | 문장 예시 | 바꿔 쓸 부분 |
|---|---|---|
| 본인의 개인 사정 | 개인적인 사정으로 사직하고자 합니다. | 본인 의사에 따른 사직인지 확인 |
| 진로 변경을 계획한 경우 | 진로 변경을 위해 사직하고자 합니다. | 실제로 해당하는 사유인지 확인 |
| 학업에 전념하려는 경우 | 학업을 위해 사직하고자 합니다. | 본인의 실제 학업 계획에 맞춰 작성 |
단순한 개인 사정의 설명과 분쟁의 경위를 남기는 일은 목적이 다르다. 사실관계가 복잡하다면 사직서 한 칸에 모두 넣기보다 관련 기록을 정리해 전문가에게 확인한다. 문장을 짧게 만든다는 이유로 사실과 다른 사유를 쓰지는 않는다.
특히 회사의 퇴직 권유, 임금 문제, 괴롭힘 등과 관련된 상황이라면 일반적인 개인 사정 문구를 그대로 옮기기 전에 상담을 받는 편이 좋다. 이 글의 예문만으로 사직의 성격이나 실업급여 등의 수급 자격을 판단할 수 없다.
제출일과 퇴직 희망일은 왜 따로 적을까?
제출일은 문서를 회사에 내는 시점이고, 퇴직 희망일은 본인이 요청하는 시점이다. 마지막으로 실제 근무하는 날과 근로관계가 끝나는 날도 혼용하지 말고, 회사와 협의한 내용을 문서의 항목 이름에 맞춰 적는다.
민법 제660조는 기간의 약정이 없는 고용의 해지통고를 다룬다. 통고 후 효력에 관한 내용과 기간으로 보수를 정한 경우의 내용을 구분하고 있으므로, 모든 상황을 같은 통보기간으로 단정하지 않는다.
고용노동부의 퇴직 시점 상담도 회사의 수리 여부, 계약종료 시점에 관한 약정과 임금 산정기간 등을 나눠 설명한다. 양식의 ‘퇴직 희망일’ 칸에 적었다는 사실만으로 그날 퇴직이 확정되는 것은 아니다.
- 근로계약서와 취업규칙에 관련 절차가 있는지 확인한다.
- 협의한 날짜가 마지막 근무일인지 퇴직 처리일인지 확인한다.
- 상대방에게 전달한 문서와 받은 답변을 구분해 보관한다.
- 회사가 수리하지 않거나 날짜가 다투어지면 노무사·변호사에게 확인한다.
이 글은 실제 퇴직일을 계산하는 도구가 아니다. 사직서 제출을 이유로 바로 출근을 중단해도 되는지, 철회가 가능한지 등의 개별 판단은 계약과 진행 경위의 검토가 필요하다.
PDF·워드 파일은 제출 전에 어떻게 확인할까?
워드 원본에 내용을 입력하고 저장한 뒤, 회사가 허용하는 형식으로 제출본을 만든다. PDF로 바꾸었다고 해서 내용이 자동으로 정확해지거나 서명이 완성되는 것은 아니므로 실제 제출 파일을 다시 연다.
| 확인할 것 | 점검 방법 |
|---|---|
| 날짜와 사유 | 회사에 전달한 내용 및 본인 기록과 대조 |
| 표의 줄바꿈 | 사유가 셀 아래로 잘리거나 다음 장에 넘어가지 않는지 확인 |
| 수신자·서명 | 제출할 회사·부서가 맞는지, 서명 방식이 회사 안내와 맞는지 확인 |
| 파일명·버전 | 이전 회사명이나 잘못 저장한 초안이 첨부되지 않았는지 확인 |
| 접수 경로 | 지정 결재 시스템, 담당자, 첨부 형식과 사본 보관 방법 확인 |
서명 이미지를 넣는 방식, 인쇄해 서명하는 방식, 회사 시스템에서 결재하는 방식은 서로 다르다. 회사가 어떤 형태로 받는지 확인하고, 서명해야 할 칸에 안내 문구가 남지 않도록 정리한다.
워드에서 글자 간격이나 줄 높이가 달라졌다면 워드 줄간격 조절 방법을 참고할 수 있다. 빈 페이지가 붙었다면 워드 페이지 삭제 방법에서 원인을 구분한 뒤 최종 제출본을 다시 만든다.
제출 뒤에는 어떤 기록을 남겨야 할까?
최종 제출본, 제출한 경로, 담당자에게 받은 회신을 함께 보관하면 문서 버전을 구분하기 쉽다. 문서를 수정해 다시 냈다면 처음 제출한 파일과 수정본을 구별하고, 날짜나 사유의 변경 내용을 확인한다.
인수인계 자료는 사직서와 별도로 관리하는 편이 편리하다. 진행 업무, 자료 위치, 인계 대상자와 확인할 사항을 정리하되 고객정보나 회사의 비공개 자료를 개인 계정으로 임의 반출하지 않는다.
다음 지원을 준비한다면 기본 이력서 양식과 작성 안내를 활용할 수 있다. 사직서에는 사직 의사와 필요한 사실을, 이력서에는 다음 직무와 관련된 경력과 역량을 적어 문서의 목적을 구분한다.